Thời đại số đang đưa chúng ta vào một cuộc cách mạng trong cách doanh nghiệp tiếp cận và tương tác với khách hàng. Callbot gọi tự động, một sản phẩm của sự kết hợp giữa công nghệ trí tuệ nhân tạo và cuộc gọi tự động, đã nổi lên như một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình tiếp thị và bán hàng.
Trong khi đó, Telesale – hình thức bán hàng qua điện thoại truyền thống – vẫn duy trì vị trí quan trọng trong môi trường kinh doanh.
Trong bài viết này, UCALL sẽ giới thiệu chi tiết về cả hai khái niệm này và đi sâu vào so sánh hiệu suất, chi phí, trải nghiệm khách hàng và cách lựa chọn tối ưu giữa Callbot và Telesale. Hãy cùng bắt đầu bằng việc tìm hiểu về khái niệm của Callbot gọi tự động và Telesale.
Callbot gọi tự động và Telesale: Khái niệm cơ bản
Callbot gọi tự động
Callbot gọi tự động là một trong những thành tựu đáng kể của sự phát triển trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo và tự động hóa quy trình tiếp thị và bán hàng.
Callbot gọi tự động sử dụng trí tuệ nhân tạo để tạo ra một trải nghiệm gọi điện thoại tự động cho khách hàng. Công nghệ này có khả năng xử lý cuộc gọi, phản hồi câu hỏi của khách hàng, cung cấp thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ, và thậm chí thực hiện giao dịch trực tiếp mà không cần sự can thiệp của người nhân viên.
Callbot gọi tự động giúp tối ưu hóa quá trình tiếp thị và bán hàng bằng cách:
-
- Tự động hóa cuộc gọi điện thoại, giảm sự phụ thuộc vào nhân lực.
- Cung cấp phản hồi tức thì cho khách hàng, cải thiện trải nghiệm của họ.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp.
- Tăng tính cá nhân hóa thông qua phân tích dữ liệu khách hàng.
Telesale – Bán hàng qua điện thoại truyền thống
Telesale, một hình thức tiếp thị lâu đời, vẫn duy trì vai trò quan trọng trong quá trình bán hàng và tiếp thị. Đây là quá trình tương tác với khách hàng thông qua cuộc gọi điện thoại trực tiếp từ một người nhân viên.
Telesale cần doanh nghiệp thuê đội ngũ nhân viên bán hàng hoạt động qua điện thoại. Nhân viên Telesale thường thực hiện cuộc gọi điện thoại đến khách hàng, trình bày sản phẩm hoặc dịch vụ, thuyết phục và hoàn tất quá trình mua hàng.
Telesale vẫn tồn tại và phát triển do:
-
- Khả năng thiết lập mối quan hệ cá nhân với khách hàng qua giao tiếp trực tiếp.
- Khả năng tư vấn chi tiết và trả lời các câu hỏi cụ thể của khách hàng.
- Phù hợp với các ngành công nghiệp yêu cầu sự tận tâm và kiến thức sâu.
Tuy Telesale có ưu điểm riêng, nhưng nó cũng đối mặt với những hạn chế như:
-
-
- Tốn kém về nguồn lực và nhân lực.
- Khả năng tiếp cận khách hàng hạn chế.
- Khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá hiệu suất.
-
Vậy doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp callbot ai gọi tự động hay telesale để tối ưu chi phí? Để có thể lựa chọn được cần dựa vào nhiều tiêu chí khác nhau tùy vào từng doanh nghiệp.
So sánh Callbot và Telesale
Về mặt hiệu suất
Hiệu suất của Callbot gọi tự động và Telesale được đo dựa trên các thước đo quan trọng như tỷ lệ chuyển đổi và khung giờ vàng phản hồi:
- Tỷ lệ chuyển đổi: Callbot thường có khả năng tự động hóa việc tạo ra tiềm năng và thực hiện cuộc gọi ban đầu, giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi sớm hơn. Telesale, mặt khác, phụ thuộc vào kỹ năng và hiệu suất của người nhân viên, có thể đạt được tỷ lệ chuyển đổi cao nhưng thường mất thời gian hơn.
- Thời gian phản hồi: Callbot có thể phản hồi tức thì 24/7, cung cấp trải nghiệm khách hàng liền mạch. Telesale, do phụ thuộc vào nhân viên, có thể gây chờ đợi và không phản hồi được 24/7.
Về mặt chi phí
- Chi phí triển khai và duy trì: Triển khai Callbot có thể đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu cao do cần phát triển và tùy chỉnh trí tuệ nhân tạo. Tuy nhiên, sau này, chi phí duy trì thấp hơn so với việc thuê và duy trì một đội ngũ Telesale lớn.
- Nhân viên và đào tạo: Telesale yêu cầu chi phí liên quan đến lương và đào tạo nhân viên. Callbot không đòi hỏi lương và chỉ cần chi phí đào tạo ban đầu cho cài đặt và quản lý.
- Tiết kiệm thời gian: Callbot giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp bằng cách thực hiện nhiều cuộc gọi cùng lúc và không cần giấc ngủ. Telesale, trong khi đó, có giờ làm việc cố định và thời gian nghỉ.
Trải nghiệm khách hàng
- Callbot có khả năng cung cấp trả lời tức thì và dựa trên dữ liệu, tạo trải nghiệm nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, có thể thiếu yếu tố cá nhân hóa mà Telesale cung cấp.
- Telesale có thể tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa và thiết lập mối quan hệ đáng tin cậy với khách hàng thông qua giao tiếp trực tiếp. Tuy nhiên, đôi khi có thể gặp sự phiền toái khi khách hàng bị quấy rối bởi cuộc gọi không mong muốn.
So sánh tổng quan này giúp các doanh nghiệp đánh giá xem Callbot hay Telesale có thể phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty hay không.
Cách lựa chọn Callbot gọi tự động và Telesale tối ưu chi phí doanh nghiệp
Xác định nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp
Trước khi quyết định sử dụng Callbot gọi tự động hoặc Telesale, các doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu kinh doanh của mình. Câu hỏi quan trọng bạn cần đặt ra bao gồm:
- Mục tiêu tiếp thị và bán hàng của bạn là gì? Bạn muốn tăng doanh số bán hàng, tối ưu hóa chi phí, hoặc cải thiện trải nghiệm của khách hàng?
- Khách hàng của bạn cần gì? Khách hàng của bạn đánh giá cao tính cá nhân hóa hay họ cần giải quyết nhanh các vấn đề cụ thể?
- Ngân sách của bạn như thế nào? Bạn có thể đầu tư một khoản lớn ban đầu cho Callbot hay bạn ưu tiên một mô hình phụ thuộc vào nguồn lực nhân lực của Telesale?
Tính toán ROI
Trước khi đưa ra quyết định, hãy tính toán Return on Investment (ROI) cho cả hai phương pháp. Điều này bao gồm việc xác định chi phí triển khai và duy trì cùng với lợi nhuận dự kiến.
- Callbot: Tính toán chi phí triển khai Callbot gọi tự động và chi phí duy trì hàng tháng. So sánh với dự kiến tăng trưởng doanh số bán hàng và tiết kiệm nguồn lực nhân lực để xác định ROI.
- Telesale: Tính toán chi phí liên quan đến nhân viên, đào tạo và quản lý. So sánh với lợi nhuận từ các dự án Telesale để xác định ROI.
Lựa chọn tối ưu
Dựa trên các yếu tố nêu trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa Callbot, Telesale hoặc kết hợp cả hai.
- Sử dụng Callbot: Nếu bạn cần tự động hóa quy trình tiếp thị và bán hàng, tiết kiệm thời gian, và cung cấp trải nghiệm nhanh chóng cho khách hàng, Callbot có thể là sự lựa chọn tốt.
- Sử dụng Telesale: Nếu bạn đánh giá cao tính cá nhân hóa và thiết lập mối quan hệ đáng tin cậy với khách hàng, Telesale là lựa chọn phù hợp.
- Kết hợp cả hai: Một số doanh nghiệp chọn kết hợp cả hai phương pháp để tận dụng ưu điểm của cả hai, đặc biệt trong các lĩnh vực yêu cầu sự linh hoạt và phức tạp.
Câu hỏi thường gặp
1. Callbot gọi tự động là gì và khác gì so với Telesale truyền thống?
Callbot là công nghệ gọi điện tự động sử dụng trí tuệ nhân tạo để thực hiện, xử lý và phản hồi các cuộc gọi với khách hàng mà không cần con người can thiệp. Trong khi đó, Telesale là hình thức bán hàng truyền thống thông qua nhân viên gọi điện trực tiếp để tư vấn và chốt đơn hàng.
2. Doanh nghiệp nên chọn Callbot gọi tự động hay Telesale để tối ưu chi phí?
Nếu doanh nghiệp cần tự động hóa, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí nhân sự, Callbot là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu muốn xây dựng mối quan hệ sâu sắc, cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng, Telesale sẽ hiệu quả hơn. Nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng lựa chọn kết hợp cả hai để tận dụng tối đa lợi ích.
3. Callbot có giúp tăng hiệu suất bán hàng không?
Có. Callbot giúp doanh nghiệp gọi hàng ngàn khách hàng cùng lúc, phản hồi tức thì 24/7, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi sớm, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả chiến dịch bán hàng.
4. Chi phí sử dụng Callbot gọi tự động có cao không?
Không, chi phí vận hành callbot gọi tự động thấp hơn đáng kể so với việc thuê đội ngũ Telesale, do không phát sinh lương, thưởng hay chi phí đào tạo định kỳ.
5. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng kết hợp Callbot gọi tự động và Telesale?
Doanh nghiệp nên kết hợp Callbot gọi tự động và Telesale khi cần:
- Sàng lọc khách hàng tiềm năng tự động bằng Callbot
- Chuyển những khách có nhu cầu cụ thể cho nhân viên Telesale chăm sóc sâu
- Vừa tối ưu chi phí, vừa giữ được sự tương tác cá nhân hóa cần thiết
Kết luận
Trong bài viết này, UCALL đã so sánh Callbot gọi tự động và Telesale từ nhiều khía cạnh để giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai giải pháp này. Callbot Auto Call đem lại những lợi ích cùng tính năng vượt trội dành cho nhiều ngành nghề và dịch vụ khác nhau.
Callbot mang lại hiệu quả trong tương tác với khách hàng, tăng cường tiếp thị và bán hàng. Đẩy trải nghiệm khách hàng lên cao với sự hài lòng đặt lên hàng đầu.
Để ứng dụng phần mềm callbot cho doanh nghiệp, bạn nên lựa chọn những nhà cung cấp uy tín như UCALL. UCALL là đơn vị dày dặn kinh nghiệm, đem tới những giải pháp vượt trội dành cho doanh nghiệp của bạn.
Trải nghiệm ngay dịch vụ Callbot – giải pháp cho doanh nghiệp của bạn tại đây.
